Documents

Les documents utiles à télécharger (attestations parentales, déclaration d'accident) se trouvent ici:

https://www.unitejean23.be/telecharger/unite


Pour les parents

Attestations parentales

Pour les camps 2022: les attestations parentales doivent être complétées, signées et envoyées au chef de section de votre enfant avant le vendredi 24 juin 2022.

Autorisation parentale en résidentiel (2022)

 

Attention: pour les sections qui partent à l'étranger (c'est-à-dire toutes les grandes sections: guides, scouts, et pionniers), il est nécessaire de faire légaliser l'attestation parentale par votre commune.

L'unité est l'unité de Malèves HB027

Voici l'adresse des chefs de section (ou responsables des documents administratifs à qui envoyer le document), ainsi que les endroits de camp:

 

Masai Mara:  

Serengeti:  

Khanhiwara

Mowha

Banjar

Sanjay

Impeeza

Kantankye

Brownsea

Mafeking

Pionniers


Pour les animateurs

Déclaration d'accidents corporels

En cas d'accident, veuillez compléter la déclaration d'accident et l'envoyer le plus rapidement possible à la Fédération des scouts (Les Scouts, rue de Dublin 21 à 1050 Bruxelles), et éventuellement également par mail à lesscouts@lesscouts.be

La Partie [A] (2 premières pages) doit être complétée et signée par le staff. La Partie [B] (3ème page) doit être signée par les parents ou tuteurs légaux, et une vignette mutuelle doit y être apposée.

N'oubliez pas de faire remplir un certificat médical par le médecin ou l'hopital (ou mieux de faire compléter la Partie [C] (page 4) de la déclaration d'accident)

La référence de l'assurance de la fédé pour la responsabilité civile et les accidents corporels est la police n°45 061 590 

Voici quelques information utiles lorsque vous complétez le formulaire:

  • Référence Les Scouts: laissez le champ vide
  • Région: Hesbaye
  • N° Unité: HB027
  • Référénces de sections
    • Serengeti: B1
    • Masai Mara: B2
    • Sanjay: L1
    • Banjar: L2
    • Khanhiwara: L4
    • Mowha: L5
    • Mafeking: E1
    • Brownsea: E2
    • Impeeza: E3
    • Katankye: E4
    • Pionniers: P1

Assurance facultative de véhicules automoteurs

Vous avez la possibilité de faire assurer par Ethias les véhicules utilisés lors des camps. L'Unité accepte que chaque section prenne en charge l'assurance de maximum 2 voitures par camp. Mais ce n'est pas obligatoire.

La police garantit les dégâts matériels des véhicules utilisés par les animateurs et les intendants pendant les camps (valeur résiduelle de la voiture, plafonnée à 12 500€ HTVA). Les montants de la prime dépendent de la durée du camp (environ 250€ pour 20 jours), et se trouvent sur cette page: https://lesscouts.be/administratif/assurances. Ne faites assurer votre véhicule que si votre voiture n'est pas déjà couverte par une Omnium bien entendu. Attention qu'il ne s'agit pas d'une assistance, les pannes et dépannages ne sont pas couverts.

Pour faire assurer votre véhicule, tout se fait maintenant en ligne:

  • Complète ce formulaire en ligne.
  • Une fois le formulaire complété, il te suffit de soumettre ce formulaire en cliquant sur le bouton « ENVOYER ».
  • Suite à cela, si la demande de souscription est validée par Ethias, tu recevras un mail de confirmation.

 

La déclaration de sinistres relatifs à l'assurance facultative de véhicules automoteurs se fait en envoyant directement la déclaration d'accident (formulaire européen de déclaration d'accident) à Ethias endéans les 8 jours à l'adresse suivante: sinistresauto@ethias.be

La référence de l'assurance de la fédé pour les véhicules est la police n°19 226 955 

Si nécessaire, le numéro de téléphone d'Ethias est le 04/220.38.88

Assurance temporaire pour l'utilisation de locaux

Police d'assurance facultative "Occupation temporaire de locaux"

La référence de l'assurance de la fédé pour les locaux est la police n°45 277 305

https://lesscouts.be/no_cache/telecharger/grenier1/-/edition/-/3206.html?L=0