Documents

Les documents utiles à télécharger (autorisations parentales, déclaration d'accident) se trouvent ici:

https://www.unitejean23.be/telecharger/unite


Pour les parents

Autorisations parentales

Pour les week-ends: les autorisations parentales doivent être complétées, signées et remises en main propre aux chefs lors de l'arrivée aux week-ends.

Autorisation parentale en résidentiel (2022)

L'unité est l'unité Jean XXIII HB027

Et voici les noms et adresses des chefs de section, et les endroits de week-end:

Masai Mara:  Philippine Docquier, rue Ernest Feron 19, 5310 Bolinne
Ferme de l'Escaille à Fleurus

Serengeti:  Lisa Braem, rue du Meunier 20, 1360 Orbais
Ferme d'Otreppe à Bierwart

Khanhiwara: Cédric Bohyn, rue Ste Wivine 1, 1360 Malèves
Rue Pierre Renard 8, 1350 Orp-Jauche

Mowha: Lou Kinart, sentier de Bomal 2, 1315 Glimes
Rue de l’Ange 70B, 6222 Brye

Banjar: Charlotte Gerard, rue de la Cayenne 32, 1360 Perwez
Rue des combattants et déportés 3, 1367 Huppaye

Sanjay: Lisa Delferriere, rue de Perwez 73, 5031 Grand-Leez
Rue de Jausselette 40, 1360 Perwez

Impeeza: Camille Dumont de Chassart, rue de la Féculerie 32, 1350 Jandrain
Rue des Cortils 4, 1350 Folx

Kantankye: Isaline de Croës, rue Georges Villers 18A, 1367 Petit-Rosière
Rue Sainte-Wivine 12D, 1315 Incourt

Brownsea: Louis Tramasure, rue du Prieuré 28, 1360 Malèves
Chateau de Dave

Mafeking: Fabien Dierckx, rue de l'Orient 29, 1370 St-Jean-Geest
Rue Biénonsart 211, 4520 Wanze


Pour les animateurs

Déclaration d'accidents corporels

En cas d'accident, veuillez compléter la déclaration d'accident et l'envoyer le plus rapidement possible à la Fédération des scouts (Les Scouts, rue de Dublin 21 à 1050 Bruxelles), et éventuellement également par mail à lesscouts@lesscouts.be

La Partie [A] (2 premières pages) doit être complétée et signée par le staff. La Partie [B] (3ème page) doit être signée par les parents ou tuteurs légaux, et une vignette mutuelle doit y être apposée.

N'oubliez pas de faire remplir un certificat médical par le médecin ou l'hopital (ou mieux de faire compléter la Partie [C] (page 4) de la déclaration d'accident)

La référence de l'assurance de la fédé pour la responsabilité civile et les accidents corporels est la police n°45 061 590 

Voici quelques information utiles lorsque vous complétez le formulaire:

  • Référence Les Scouts: laissez le champ vide
  • Région: Hesbaye
  • N° Unité: HB027
  • Référénces de sections
    • Serengeti: B1
    • Masai Mara: B2
    • Sanjay: L1
    • Banjar: L2
    • Khanhiwara: L4
    • Mowha: L5
    • Mafeking: E1
    • Brownsea: E2
    • Impeeza: E3
    • Katankye: E4
    • Pionniers: P1

Assurance facultative de véhicules automoteurs

Vous avez la possibilité de faire assurer par Ethias les véhicules utilisés lors des camps. L'Unité accepte que chaque section prenne en charge l'assurance de maximum 2 voitures par camp. Mais ce n'est pas obligatoire.

La police garantit les dégâts matériels des véhicules utilisés par les animateurs et les intendants pendant les camps (valeur résiduelle de la voiture, plafonnée à 12 500€ HTVA). Les montants de la prime dépendent de la durée du camp (environ 250€ pour 20 jours), et se trouvent sur cette page: https://lesscouts.be/administratif/assurances. Ne faites assurer votre véhicule que si votre voiture n'est pas déjà couverte par une Omnium bien entendu. Attention qu'il ne s'agit pas d'une assistance, les pannes et dépannages ne sont pas couverts.

Pour faire assurer votre véhicule, tout se fait maintenant en ligne:

  • Complète ce formulaire en ligne.
  • Une fois le formulaire complété, il te suffit de soumettre ce formulaire en cliquant sur le bouton « ENVOYER ».
  • Suite à cela, si la demande de souscription est validée par Ethias, tu recevras un mail de confirmation.

 

La déclaration de sinistres relatifs à l'assurance facultative de véhicules automoteurs se fait en envoyant directement la déclaration d'accident (formulaire européen de déclaration d'accident) à Ethias endéans les 8 jours à l'adresse suivante: sinistresauto@ethias.be

La référence de l'assurance de la fédé pour les véhicules est la police n°19 226 955 

Si nécessaire, le numéro de téléphone d'Ethias est le 04/220.38.88

Assurance temporaire pour l'utilisation de locaux

Police d'assurance facultative "Occupation temporaire de locaux"

La référence de l'assurance de la fédé pour les locaux est la police n°45 277 305

La demande doit être envoyée à comptabilite@ethias.be et le payement effectué au moins 8 jours à l'avance

https://lesscouts.be/no_cache/telecharger/grenier1/-/edition/-/3206.html?L=0