Les documents utiles à télécharger (autorisations parentales, déclaration d'accident) se trouvent ici:
https://www.unitejean23.be/telecharger/unite
Pour les parents
Autorisations parentales
Pour les week-ends: les autorisations parentales doivent être complétées, signées et remises en main propre aux chefs lors de l'arrivée aux week-ends.
Autorisation parentale en résidentiel (2022)
L'unité est l'unité Jean XXIII HB027
Et voici les noms et adresses des chefs de section, et les endroits de week-end:
Masai Mara: Philippine Docquier, rue Ernest Feron 19, 5310 Bolinne
Ferme de l'Escaille à Fleurus
Serengeti: Lisa Braem, rue du Meunier 20, 1360 Orbais
Ferme d'Otreppe à Bierwart
Khanhiwara: Cédric Bohyn, rue Ste Wivine 1, 1360 Malèves
Rue Pierre Renard 8, 1350 Orp-Jauche
Mowha: Lou Kinart, sentier de Bomal 2, 1315 Glimes
Rue de l’Ange 70B, 6222 Brye
Banjar: Charlotte Gerard, rue de la Cayenne 32, 1360 Perwez
Rue des combattants et déportés 3, 1367 Huppaye
Sanjay: Lisa Delferriere, rue de Perwez 73, 5031 Grand-Leez
Rue de Jausselette 40, 1360 Perwez
Impeeza: Camille Dumont de Chassart, rue de la Féculerie 32, 1350 Jandrain
Rue des Cortils 4, 1350 Folx
Kantankye: Isaline de Croës, rue Georges Villers 18A, 1367 Petit-Rosière
Rue Sainte-Wivine 12D, 1315 Incourt
Brownsea: Louis Tramasure, rue du Prieuré 28, 1360 Malèves
Chateau de Dave
Mafeking: Fabien Dierckx, rue de l'Orient 29, 1370 St-Jean-Geest
Rue Biénonsart 211, 4520 Wanze
Pour les animateurs
Déclaration d'accidents corporels
En cas d'accident, veuillez compléter la déclaration d'accident et l'envoyer le plus rapidement possible à la Fédération des scouts (Les Scouts, rue de Dublin 21 à 1050 Bruxelles), et éventuellement également par mail à lesscouts@lesscouts.be
La Partie [A] (2 premières pages) doit être complétée et signée par le staff. La Partie [B] (3ème page) doit être signée par les parents ou tuteurs légaux, et une vignette mutuelle doit y être apposée.
N'oubliez pas de faire remplir un certificat médical par le médecin ou l'hopital (ou mieux de faire compléter la Partie [C] (page 4) de la déclaration d'accident)
La référence de l'assurance de la fédé pour la responsabilité civile et les accidents corporels est la police n°45 061 590
Voici quelques information utiles lorsque vous complétez le formulaire:
Assurance facultative de véhicules automoteurs
Vous avez la possibilité de faire assurer par Ethias les véhicules utilisés lors des camps. L'Unité accepte que chaque section prenne en charge l'assurance de maximum 2 voitures par camp. Mais ce n'est pas obligatoire.
La police garantit les dégâts matériels des véhicules utilisés par les animateurs et les intendants pendant les camps (valeur résiduelle de la voiture, plafonnée à 12 500€ HTVA). Les montants de la prime dépendent de la durée du camp (environ 250€ pour 20 jours), et se trouvent sur cette page: https://lesscouts.be/administratif/assurances. Ne faites assurer votre véhicule que si votre voiture n'est pas déjà couverte par une Omnium bien entendu. Attention qu'il ne s'agit pas d'une assistance, les pannes et dépannages ne sont pas couverts.
Pour faire assurer votre véhicule, tout se fait maintenant en ligne:
La déclaration de sinistres relatifs à l'assurance facultative de véhicules automoteurs se fait en envoyant directement la déclaration d'accident (formulaire européen de déclaration d'accident) à Ethias endéans les 8 jours à l'adresse suivante: sinistresauto@ethias.be
La référence de l'assurance de la fédé pour les véhicules est la police n°19 226 955
Si nécessaire, le numéro de téléphone d'Ethias est le 04/220.38.88
Assurance temporaire pour l'utilisation de locaux
Police d'assurance facultative "Occupation temporaire de locaux"
La référence de l'assurance de la fédé pour les locaux est la police n°45 277 305
La demande doit être envoyée à comptabilite@ethias.be et le payement effectué au moins 8 jours à l'avance
https://lesscouts.be/no_cache/telecharger/grenier1/-/edition/-/3206.html?L=0